¿Pierdes mucho tiempo actualizando tu blog o manejando tus redes sociales? Tal vez deberías comenzar a utilizar la gestión de contenido.
Esta es una de las tareas más importantes de tu empresa.
Si no tienes un sistema de gestión de contenidos (CMS), puedes perder mucho tiempo manteniendo actualizado tu blog o gestionando tus cuentas en las redes sociales.
La gestión de contenidos también te ahorrará tiempo en el futuro.
Si tienes dudas de confiar estas tareas a un gestor de contenido, aquí te diremos toda la información que necesitas saber.
Y tal vez cambies de opinión.
¿Qué es la gestión de contenido?
La gestión de contenidos es el proceso de crear, organizar y publicar contenidos en tu sitio web o en tu aplicación.
Lo utilizan las empresas para crear y gestionar sus sitios web o aplicaciones.
También lo usan los particulares que quieren organizar las entradas de su blog o el contenido de sus redes sociales.
Los sistemas de gestión de contenidos ofrecen diversas formas de almacenar y gestionar contenidos.
Por ejemplo, información escrita, como entradas de blog, o fotos y vídeos, como los que se encuentran en un sitio de comercio electrónico.
También permiten compartir fácilmente entre distintas plataformas, de modo que la misma información pueda utilizarse en diferentes dispositivos.
¿Qué hace un gestor de contenido?
Es responsable de la calidad del contenido y de garantizar su coherencia en todos los canales.
También tiene que asegurarse de que toda la información se mantiene segura y sólo es accesible para quienes la necesitan.
Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) te ayudan a controlar el contenido de tu sitio web.
Todo esto para que no tengas que preocuparte por si se te escapa algo o cometes errores al publicar nuevas entradas o páginas en línea.
Aprender y utilizar las herramientas adecuadas, pero los beneficios merecen la pena
Las ventajas de utilizar una herramienta CMS son numerosas, pero una de las más importantes es que le ahorra tiempo.
Si no está utilizando uno, es probable que esté perdiendo el tiempo intentando mantener su sitio actualizado manualmente.
Con un CMS, actualizar el contenido y gestionar su presentación resulta más fácil y eficaz.
Además, tener todo el contenido almacenado en una ubicación central significa menos trabajo a la hora de realizar cambios u organizar la información.
Cuanto más eficiente sea su flujo de trabajo, menos tiempo le llevará todo.
Y eso se acumula rápidamente a lo largo de meses y años.
También hay otras ventajas de utilizar un CMS.
Aumentan la productividad al permitir que los miembros del personal accedan a crear nuevos artículos sin tener conocimientos técnicos.
Pueden reducir costes al automatizar tareas repetitivas.
Además, permiten realizar copias de seguridad y planes de recuperación de desastres con facilidad.
Y ayudan con el SEO porque hay menos desorden en los sitios web (es decir, no hay enlaces rotos).
¿Por qué deberías usar la gestión de contenido en tu empresa?
Si sientes que se te va mucho tiempo y actualizando constantemente tus redes sociales o publicando en tu blog, entonces la gestión de contenido puede ayudarte.
La principal razón para emplear la gestión de contenido es que vas a ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Además, te garantiza la coherencia del contenido en todos los canales, así que no te tienes que volver a preocupar por cometer errores.
Y lo mejor de todo es que garantiza que el contenido esté siempre actualizado.
1. Contar con un sistema de gestión de contenidos aumentará la eficacia y mejorará el servicio
Un CMS es una aplicación basada en web que le permite crear, publicar y almacenar sus contenidos fácilmente.
También puede utilizar sus datos de otras formas además de publicarlos.
Por ejemplo, tienes muchos clientes a los que les gustan determinados productos o servicios.
Entonces puedes utilizar el CMS para enviarles información sobre esos productos y servicios de forma automática.
Así, seguirán volviendo una y otra vez sin tener que recordárselo constantemente.
También es posible utilizar el CMS como escaparate en línea o sistema de carrito de la compra para que la gente pueda hacer pedidos directamente desde tu sitio web.
En lugar de llamarlos o enviarles un correo electrónico cada vez que quieran añadir algo nuevo a su cuenta.
Esto aumentará la eficiencia porque ahora todas las transacciones de venta se harán a través de un solo lugar:
Tu sitio web.
2. Las herramientas de CMS pueden incluir plantillas y herramientas de flujo de trabajo
Las plantillas y las herramientas de flujo de trabajo pueden ahorrarte mucho tiempo y quitarte mucho trabajo de encima.
Aquí tienes algunos ejemplos de plantillas que pueden ayudarte a empezar con tu sistema de gestión de contenidos:
Las herramientas CMS basadas en plantillas – omo Squarespace o WordPress, tienen plantillas disponibles de forma gratuita o para comprar para ayudar con el diseño.
No te ahorrarán tanto tiempo porque tendrás que personalizarlas de todos modos.
Pero puede valer la pena comprar una plantilla estéticamente agradable si te da una ventaja en el diseño antes de empezar a construir el resto de tu sitio.
Las herramientas de flujo de trabajo – Como COS (suite de optimización de contenidos) de HubSpot.
Estas permiten a los usuarios gestionar sus contenidos mediante la creación de una serie de pasos que garantizan que no se omita ningún paso.
También posibilita a los miembros del equipo que no sean expertos en contenidos acceder a ellos. Todo esto sin comprometer la seguridad ni el control de calidad de cada pieza que se publica.
3. Si no utilizas su CMS, acabarás dedicando tiempo a tareas que podrían automatizarse
Si no utilizas un CMS, acabarás dedicando tiempo a tareas que podrían automatizarse.
Con un CMS, puedes dejar que el software haga el trabajo para que tú puedas centrarte en lo que importa: tus clientes.
Puede que pienses que la gestión de contenidos parece algo que utilizaría un escritor.
Y sí, permite a los escritores automatizar muchas tareas en su propio tiempo y horario.
Pero este software es para todo el mundo, no sólo para los escritores.
Dedicar tiempo a aprender a utilizar su CMS te ahorrará tiempo en el futuro
Podrás dedicar más tiempo a tareas que no sean crear contenidos y centrarte en otros proyectos o tareas.
También puede contratar a alguien que sepa utilizar el CMS, para que no tengas que hacerlo tú mismo.
Aprender a utilizar la gestión de contenido te ahorrará tiempo en el futuro al permitirte crear contenidos más rápido que antes.
La gestión de contenidos es una de las tareas más importantes en un sitio de negocios en línea
La gestión de contenidos puede ser a menudo una de las tareas más importantes de un sitio web comercial en línea, pero también puede llevar mucho tiempo y ser difícil de mantener.
Por eso, en lugar de cargar con este peso tú solo, puedes acudir a herramientas que te ayudará. Y te darán un excelente resultado.
Recuerda que el tiempo es dinero. No lo pierdas haciendo tareas que fácilmente puedes automatizar.
Esperamos que este post te haya servido para entender qué es la gestión de contenidos y por qué es tan importante.
Si todavía no está seguro de si debe o no utilizar uno, te recomiendo que consulte algunas ofertas de prueba gratuitas de distintos proveedores.
Todos ofrecen pruebas gratuitas, así que no hay nada malo en probarlos.
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